Administrativní a projektová podpora/ Koordinátor(ka) provozu

Hledáme spolehlivou posilu pro naši operativní a administrativní agendu. Baví vás udržovat ve věcech pořádek, komunikovat s lidmi a zajistit, aby tým expertů mohl hladce fungovat? Láká vás práce v prostředí, které má reálný dopad na ochranu životního prostředí a udržitelnost?

Forma spolupráce

  • Práce / Částečný úvazek
  • Práce / Plný úvazek

Lokalita

  • Praha

Termín nástupu

1. 5. 2026 nebo dle dohody

Náplň práce

Koordinovat externí experty: Zajišťovat podklady pro jejich zasmluvňování, sledovat průběh spolupráce a formálně kontrolovat dodané činnosti.
Podporovat účetnictví: Připravovat, třídit a evidovat podklady a zajišťovat plynulou komunikaci v účetní operativě firem.
Zajišťovat operativní chod: Řešit každodenní administrativní agendy, které udržují naši organizaci v plynulém a efektivním chodu.
Formátovat dokumenty (Word, Excel): Pracovat s dokumenty, upravovat jejich strukturu a zajistit jejich přehlednost a jednotný vzhled.
Poskytovat podporu týmu: Pomáhat projektovým manažerům s administrativou a částečně se podílet i na odborné podpoře vybraných projektů v závislosti na vašich zkušenostech a znalostech.

Požadavky

Máte skvělé organizační schopnosti a pečlivost je vaší silnou stránkou?

Nebojíte se administrativy, smluv a základů účetnictví (předchozí praxe je výhodou, ale pokud se rychle učíte, rádi vás vše podstatné doučíme)?

Jste komunikativní, proaktivní a umíte věci dotahovat do konce?

Máte kladný vztah k přírodě a její ochraně?

Ovládáte dobře český jazyk a neztratíte se ani v angličtině?

Využíváte při své práci efektivně moderní technologie (především AI)?

Jazykové znalosti

  • čeština, C2 - jazykově způsobilý
  • angličtina, B2 - vyšší středně pokročilý

Nabízíme

Smysluplnou práci v týmu s přátelským a neformálním pracovním prostředím.

Vlastní pracovní prostor v kanceláři v centru Prahy.

Možnost částečné práce z domova (obvykle 1 den v týdnu po dohodě).

Stravenkový paušál za každý odpracovaný den, kávu a čaj na pracovišti zdarma.

Služební mobilní telefon s neomezeným voláním a datovým balíčkem pro plnohodnotné pracovní využití.

Společné teambuildingové akce minimálně jednou ročně.

Aktivní podporu vašeho profesního růstu, zaškolení a přidělení mentora pro hladké začlenění do pracovního procesu v prvních měsících.

Další informace

Úvazek: 0,6 -1 (dle dohody)

Finanční ohodnocení: Dle dohody – odpovídající standardům pro danou pozici.

V případě zájmu nám zašlete svůj životopis a krátký motivační dopis (do 1 normostrany) na e-mail: office@integracons.com